Secretaresse

Secretaresse

Bavak Security Group is dé toonaangevende fabrikant en leverancier van elektronische-, cyber-, en fysieke beveiligingsoplossingen voor de vitale infrastructuur. Samen met onze klanten creëren de Bavak beveiligingsexperts de meest geschikte beveiligingsoplossingen voor de uitdagingen van vandaag. Bavak Security Group is een Nederlands technologiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring. Bavak is wereldwijd actief.

Wij zoeken een SECRETARESSE

De functieomschrijving; wat ga je doen:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt op het secretariaat, hiermee bied je secretariële en administratieve ondersteuning ter ontlasting van de directie, sales en overige afdelingen
  • Je neemt de telefoon aan en handelt de vragen af of zet deze door naar de juiste persoon binnen de organisatie
  • Je beheert, naast je eigen mail, twee e-mail accounts van het secretariaat en maakt reserveringen voor de vergaderruimtes
  • Je beheert de agenda van de directie
  • Je ontvangt bezoekers en eventuele leveranciers
  • Je verzorgt de koffie/thee /lunches bij bezoek en je helpt de vergaderruimten netjes te houden
  • Je biedt algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan directie, sales en HRM
  • Je biedt ondersteuning aan algemene facilitaire zaken (afhandelen van storingen)
  • Je handelt de in- en uitgaande correspondentie af en distribueert deze
  • Je kijkt de aangeboden offertes van de salesmanagers in Atrium tekstueel na en corrigeert deze waar nodig.
  • Je boekt en regelt vluchten, visa, overnachtingen en dergelijke
  • Je bent verantwoordelijk voor de bestelling, voorraadbeheer en uitgifte van bedrijfskleding van onze monteurs maar ook van koffie/thee/kantoorbenodigdheden
  • Je biedt ondersteuning aan de officemanager

Bovengenoemde is een kleine greep uit de uit te voeren werkzaamheden die plaatsvinden op het secretariaat en waar jij verantwoordelijk voor gaat zijn.

De functie-eisen, wat vragen wij:

  • Secretariële opleiding MBO-niveau of gelijkwaardig
  • Kennis Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring MS Office (Photoshop oid is een pre)
  • 40-urige werkweek, werktijden 08.30 – 17.00 uur

Persoonlijkheid, wie ben jij:

  • Je bent service- en oplossingsgericht
  • Je kan goed zelfstandig werken
  • Je kan meedenken
  • Je steekt je handen uit je mouwen
  • Je neemt (en toont) initiatief

Wat bieden wij:

  • Een professionele en tegelijkertijd zeer informele collegiale werksfeer
  • Een dynamische werkplek binnen een bijzonder bedrijf
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Lijkt dit je wat? Solliciteer dan direct via Patrick Zonderop o.v.v. secretaresse.

Bavak_Group_Logo_Basis.jpg

Neem contact op voor meer informatie

Goede beveiliging vraagt om expertise. Bavak levert al meer dan 40 jaar wereldwijd de beste beveiliging. Wil u ook weten hoe, neem dan contact op.